オンラインFAXを上手に活用!

コピー機能やFAX機能などが装備された複合機の便利さについて

コピー機能やFAX機能などが装備された複合機の便利さについて 複合機はFAX機能やコピー、スキャン、プリンター機能が一つになった機械なので、同じものを一つ一つ持つより場所を取らないということと個々に買うより費用が安くて済むのはとても嬉しいことです。
FAX等を一つ一つ持つより複合機のほうが電気代もお得ですし、メンテナンスや消耗品等にかかるランニングコストも安くなります。
そして複合機の便利さは、ネットワークに対応していてアプリケーションと連携できるということで、スキャンした文書を電子メールでダイレクトに送信することもできます。
ネットワーク上のホルダーに保存して共有することもできるといった便利さもあります。
会議等で資料を作成しなければいけないときは、高速出力や両面出力、原稿を高速で読むことができます。
用途に応じて綴じ方や折り方を選択することができるうえ、高速でできるのでオフィス業務のスピードアップにもなります。
インターネットFAXが使われる現在、複合機にはいろいろなメリットがあります。

最新のFAXの便利機能の特徴

最新のFAXの便利機能の特徴 最新のFAXの便利機能には、年々増加している振込み詐欺に対応して防犯対策が出来る機種があります。
非通知でかかってきた時、かけてきた相手に対して番号通知を求める応答メッセージが自動的に流れ録音をしてくれます。
FAXや音声通話の記録を、バックアップする機能を搭載したモデルもあります。
電話本体に記録できるデータ量はあまりないので、SDカードなどに記録を残す事が出来ます。
送られてきたFAXの内容を、印刷しなくても確認できる機能を搭載したモデルもあります。
全て印刷していると用紙代などがかかりますが、この機能があると必要なものだけを印刷する事が出来るので用紙代が少なくなります。
警察や自治体が集めた振込み詐欺などのデータを使い、迷惑電話をブロックしてくれる機能もあります。
FAXの本体にWI-FIを搭載し、スマートフォンと連動する機能を搭載したモデルもあります。
この機能は、送られてきた内容をスマートフォンで確認が出来るので、自宅にいない時でも送られてきた文書などを読む事が出来ます。